1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Allgemeine Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse und verwendeter Browsertyp
• Betriebssystem Ihres Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten auf venthoraliaq.com
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung unserer Website und zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitstempel der Kontaktaufnahme

Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.3 Budgetanalyse-Dienste

Für die Nutzung unserer Budgetanalyse-Dienste verarbeiten wir folgende Daten:

• Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Adresse)
• Finanzielle Informationen (Einkommensquellen, Ausgabenkategorien)
• Budgetdaten und Finanzplanungsinformationen
• Nutzungsstatistiken unserer Analysewerkzeuge

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4.2 Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

5. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Drittland
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

In solchen Fällen informieren wir Sie transparent über die getroffenen Schutzmaßnahmen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB und AO)
• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Technische Logdaten: Maximal 7 Tage

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten routinemäßig, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern und die geplante Speicherdauer.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

7.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

7.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen auf unserer Website sind verschlüsselt
• Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Sichere Server: Unsere Server befinden sich in sicheren Rechenzentren innerhalb der EU
• Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert
• Firewalls und Virenscanner: Schutz vor unbefugtem Zugriff und Schadsoftware
• Mitarbeiterschulungen: Unser Team ist im Datenschutz geschult

Wir aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um dem neuesten Stand der Technik zu entsprechen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

9.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website (Session-Cookies, Sicherheitscookies)
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten und löschen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

9.2 Analyse und Statistik

Zur Verbesserung unserer Website nutzen wir anonymisierte Analysedaten. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben und enthalten keine persönlich identifizierbaren Informationen.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für venthoraliaq ist:

11. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen verarbeitet haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

Wenn Sie vermuten, dass wir Daten einer minderjährigen Person gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.